Je suis directrice d’une école de 4 classes, je suis maitresse d’une classe à triple niveau ( petit moyen grand). Je suis bénévole dans une association de quartier où je suis très impliquée. Je suis artiste et je consacre nombre d’heures à cette passion. Je dois aussi gérer mon emploi du temps en harmonie avec celui de mon mari qui cumule un travail et deux fonctions d’élu.
Autant dire qu’il me faut une organisation béton. J’ai déjà fait un article sur les carnets que je décore. Je vous fait aujourd’hui un petit article sur la partie technique et moins artistique de ces carnets.
Je suis très fortement inspirée de la technique du bullet journal. Je pratique ainsi depuis 6 ans. je n’ai aucune notification sur mon téléphone et je ne gère rien de façon numérique pour ce qui concerne ma gestion quotidienne.
premières pages du carnet
Lorsqu’on utilise un bullet journal, on parle du futurlog. C’est un terme qui veut dire que ces pages sont consacrées au futur.
Il me faut environ 4 mois pour remplir un carnet. Afin d’avoir une bonne visibilité sur les mois suivants , mon futurlog sera de 7 mois suivant le mois où je commence le carnet.
Je consacre une page pour chaque mois et je laisse un place pour ajouter quelques notes.
Ces pages me permettent de noter ce qui va arriver.
Une double page par domaine
Chaque domaine va se voir attribué une double page avec des objectifs et des routines qui vont permettre d’atteindre ces objectifs.
Cela me permet aussi de me centrer sur l’essentiel, de découper les projets en petites tâches réalisables chaque jour.
Au niveau artistique, j’utilise les plans à 90 jours pour permettre à mon activité d’avancer et de croitre.
Gestion du mois en court
POur la gestion du mois en court, j’utilise tout d’abord une double page et un tableau à double entrée.
Chaque domaine a sa couleur. Dans cette partie je ne place que les rendez vous et les événements.
J’ajoute ensuite 4 pages sous forme de listes. Ces pages me permettent de placer toutes les choses à faire.
J’essaie au maximum de faire un travail de découpage en amont afin de ne pas placer des taches qui nécessitent plusieurs étapes. dans la marge, je place la couleur liée au domaine.
J’ai aussi un système de codage qui me permet d’attribuer un jour de la semaine à la tâche, si je veux le faire par exemple un jour ou je ne suis pas en classe.
Les pages suivantes seront entièrement vierges.
Chaque soir,je suis la routine suivante:
- Je marque la date du lendemain
- Je regarde dans mon planning de date, les rendez vous et événements importants que je vais reporter sous la date.
- Je regarde si la veille il y a des taches que je n’ai pas eu le temps de faire
- je raye dans la liste des tâches toutes celles qui sont terminées.
- Je lis la liste des choses à faire et je choisis celles que je veux réaliser le lendemain.
Ma journée est prête.
Les pages spécifiques
Il ya des pages qui me servent à gérer mon quotidien.
La liste des tâches ménagères. Chaque habitant de la maison a des tâches à faire tous les jours pour le bien être de la vie de la collectivité.
J’ai aussi un agenda de toutes les manifestations auxquelles je veux participer d’un point de vue artistique. cela me permet de ne pas avoir trop de choses concentrées au même moment.
le déroulé de mon
Le carnet vit avec moi et ainsi il peut m’arriver d’ajouter un page sur un sujet du moment, de prendre des notes sur une conférence et ainsi pouvoir les relire.
Conclusion
Je pratique ainsi depuis plusieurs années. Je ne reviendrai pour rien au monde à un agenda standard. Je trouve cela trop rigide.
Je n’ai jamais oublié un rendez vous et pourtant je n’ai que cela pour gérer tous les aspects de ma vie.
Mon carnet n’est pas beau. Même si je sui artiste, je n’en décore que la couverture. Il ne respecte que quelques précepte du bullet journal, je dirais l’essentiel puisqu’il a vocation à m’être totalement adapté et redoutablement efficace pour gérer mon quotidien.